Tietosuojalausunto
Tässä henkilötietojen suojaamista ja
käsittelyä koskevassa tietosuojalausunnossa kerromme, kuinka Vantaan Rompetori Oy
käsittelee asiakkaidemme tietoja asiakasta kunnioittaen, ja asiakkaan tietoja
suojellen.
Kerromme kuinka keräämme, käytämme ja
suojaamme asiakkaidemme henkilötietoja.
Noudatamme henkilötietojesi
käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetuksia, Suomen lainsäädäntöä ja muita viranomaisten
antamia määräyksiä ja ohjeita.
Kuinka
keräämme henkilötietoja?
Keräämme henkilötietoja omien
markkinointitapahtumiemme yhteydessä, saamiemme yhteydenottojenne,
tarjouksienne, ja kaupanteon yhteydessä.
Mitä
henkilötietoja keräämme?
Keräämme asiakkaan yhteystietoja siinä laajuudessa
kuin niitä yhteydenoton, kaupankäynnin ja muun palvelun tuottamiseksi
tarvitaan.
Kerättäviä tietoja ovat:
- Henkilön etu- ja sukunimi, syntymäaika
- Tarvittavat yhteystiedot kuten osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Henkilötunnus henkilötietolain sallimissa tilanteissa
- Ajokortin tiedot
Lisäksi keräämme ajoneuvotietoja:
- Auton merkki, malli, rekisterinumero, valmistenumero ja muut tarvittavat
ajoneuvon tunnistetiedot
- Ajetut kilometrit ja muut tarvittavat käyttötiedot
- Ajoneuvon ostotapahtumat ja huolto- ja muut toimenpiteet
- Auton vaihtosuunnitelma
Kuinka
käytämme henkilötietoja?
Asiakasrekisteriimme tallennettuja henkilötietoja
käytetään asiakkaan kanssa yhteydenpitoon, sekä kaupankäynnin suorittamiseen, sekä
ajoneuvojen rekisteröintiasioissa.
Kuinka turvaamme henkilötiedot? Henkilötiedot säilytetään käyttäjätunnuksella suojatussa
järjestelmissämme (mm. sähköposti) suojattujen tietoliikenneyhteyksien takana. Kirjallinen
materiaali säilytetään lukitussa tilassa ja säilytetään kirjanpitolain
mukaisesti.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?
Henkilötiedot säilytetään ja niitä käsitellään niin
kauan kuin asiakassuhteen hoitamiseksi ja palvelun tarjoamiseksi on
tarpeellista.
Tietojen luovuttaminen?
Emme
luovuta tietoja rekisterin ulkopuolelle muutoin kuin asiakkaan ajoneuvon rekisteröintiin,
huoltoon tai
muihin kunnossapitoon tai turvallisuuteen liittyviin toimiin liittyen.
Henkilötietoja voidaan kuitenkin myös tarvittaessa luovuttaa yhteistyökumppaneille
henkilötietolain puitteissa (esim. kuljetusliikkeet, korjaamot ja muut alan
toimijat). Tietoja voidaan luovuttaa lisäksi toimivaltaisille viranomaisille
esimerkiksi väärinkäytösten selvittämiseksi. Tietoja ei siirretä EU:n tai
Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojenne
tarkistaminen ja korjaus?
Asiakkaalla on oikeus pyytää tiedot omalta osaltaan
nähtäväksi ja pyytää korjauksia tietoihin ottamalla meihin yhteyttä alla
olevilla tiedoilla. Tietosuojaan liittyvien asetusten muuttuessa, sekä mahdollisesti
liiketoimintamme laajentuessa päivitämme tätä tietosuojalausuntoa. Suosittelemme
siis tutustumaan sen sisältöön säännöllisesti.
Yhteystiedot
Vantaan Rompetori Oy
Pistiäisenkuja 3
01490 Vantaa
Puh. 040-5433963
vantaanrompetori(at)gmail.com
|